儀器校準(zhǔn)是否有必要？檢測的證書規(guī)范是什么？
采用追加文件時，追加文件上應(yīng)聲明“此文件是對證書(報告)編號XXXX的檢定證書 (或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測報告)的補充。”追加文件也應(yīng)符合有關(guān)證書、報告的要求，由檢測人員、核驗人員、批準(zhǔn)人員簽名，并加蓋公章后發(fā)出。原證書或報告不收回。采用追加文件進(jìn)行更正適用的情況是原證書報告的內(nèi)容是正確的，只是不夠完整，漏掉了一部分內(nèi)容。
意見和解釋當(dāng)證書中包含意見和解釋時，機構(gòu)應(yīng)把意見和解釋的依據(jù)制定成文件。意見和解釋應(yīng)被清晰標(biāo)注。檢測報告中包含的意見和解釋可以包括(但不限于)下列內(nèi)容：關(guān)于結(jié)果符合或不符合要求的說明;合同的履行情況;如何使用結(jié)果的建議;用于改進(jìn)的指導(dǎo)意見。
檢測報告機構(gòu)進(jìn)行計量器具型式評價、商品量及商品包裝計量檢驗和能源效率標(biāo)識計量檢測等計量檢測，必須按政府計量部門要求和相應(yīng)計量技術(shù)規(guī)范的規(guī)定出具相應(yīng)的型式評價報告、檢驗報告和檢測報告。
檢測報告(1)進(jìn)行計量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計量器具型式評價試驗后，應(yīng)依據(jù)JJF1015—2002《計量器具型式評價和型式批準(zhǔn)通用規(guī)范》附錄C的要求，出具“計量器具型式評價報告”。型式評價報告內(nèi)容包括：報告編號、計量器具新產(chǎn)品或進(jìn)口計量器具的名稱、型號規(guī)格、樣機數(shù)量和每件樣機的編號、申請型式評價單位的名稱地址、樣機接收日期、試驗日期和報告發(fā)出日期、申請和委托情況、承擔(dān)型式評價單位信息、型式評價依據(jù)的技術(shù)文件、型式評價試驗地點及其環(huán)境條件、使用的計量標(biāo)準(zhǔn)器具和其他測量設(shè)備的信息、每個試驗項目的測量數(shù)據(jù)和結(jié)論、型式評價的總結(jié)論、檢測人員、審核人員、批準(zhǔn)人員的簽名。(2)進(jìn)行定量包裝商品凈含量檢驗時，依據(jù)JJF1070—2005《定量包裝商品凈含量計量檢驗規(guī)則》的“附錄J：定量包裝商品凈含量檢驗報告格式”，出具“定量包裝商品凈含量檢驗報告”。檢驗報告包括報告編號、商品名稱、型號規(guī)格、受檢單位名稱、生產(chǎn)單位名稱、檢驗類別、檢驗單位印章、檢驗單位聲明、投訴電話、抽樣情況、檢驗條件、檢驗依據(jù)、檢驗結(jié)果、總體結(jié)論、報告說明以及主檢人員、審核人員、批準(zhǔn)人員的簽名、職務(wù)、日期。
結(jié)果通常是以檢定證書(或檢定結(jié)果通知書)、校準(zhǔn)證書或檢驗、檢測報告的形式出具，并應(yīng)包括顧客要求的、說明檢定、校準(zhǔn)和檢測結(jié)果所必需的和所用方法要求的全部信息。只有在與顧客簽訂書面協(xié)議的情況下，可用簡化的方式報告結(jié)果。
校準(zhǔn)證書計量技術(shù)機構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)工作，應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，并應(yīng)符合相關(guān)的技術(shù)規(guī)范的規(guī)定。校準(zhǔn)證書應(yīng)僅與量和功能性檢測的結(jié)果有關(guān)，校準(zhǔn)證書中給出校準(zhǔn)值或修正值時，應(yīng)同時給出它們的測量不確定度。校準(zhǔn)證書中，如欲作出符合某規(guī)范的說明時，應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的哪些條款。如符合某規(guī)范的聲明中略去了測量結(jié)果和相關(guān)的不確定度時，機構(gòu)應(yīng)記錄并保持這些結(jié)果，以備日后查閱。作出符合性聲明時，應(yīng)考慮測量不確定度。
證書和報告的格式證書和報告的格式應(yīng)設(shè)計成適用于所進(jìn)行的各種檢定、校準(zhǔn)或檢測類型，并盡量減小產(chǎn)生誤解或誤用的可能性。檢定證書的格式應(yīng)按《計量檢定印、證管理辦法》和計量檢定規(guī)程的要求設(shè)計。校準(zhǔn)證書和檢測報告的格式應(yīng)按照有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。
證書、報告的審核和批準(zhǔn)是由授權(quán)簽字人實施的，是對證書、報告的終質(zhì)量把關(guān)。經(jīng)授權(quán)簽字人簽字后，證書、報告才可以發(fā)出。鑒于授權(quán)簽字人是證書、報告所承擔(dān)法律責(zé)任的主要責(zé)任人，因此應(yīng)由具有較高的理論和技術(shù)水平、責(zé)任心強、對本專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)的人員承擔(dān)。審核人員只能審核本人熟悉專業(yè)、并且是授權(quán)范圍內(nèi)的證書、報告，對證書、報告的正確性負(fù)責(zé)。檢定證書、檢定結(jié)果通知書、校準(zhǔn)證書由檢定、校準(zhǔn)人員完成并簽名．經(jīng)核驗人員核驗并簽名，交證書、報告的授權(quán)簽字人(一般為該專業(yè)實驗室的技術(shù)主管)作后的審核，經(jīng)審核無誤簽名批準(zhǔn)發(fā)出。型式評價報告應(yīng)按規(guī)定由檢測人員完成報告并簽名，經(jīng)審核人員審核并簽名，交報告的授權(quán)簽字人(一般為機構(gòu)的技術(shù)負(fù)責(zé)人)作后審核，經(jīng)審核無誤時簽名批準(zhǔn)發(fā)出。
被代替的作廢證書、報告原件應(yīng)收回，并保存在有關(guān)部門，可作為分析有關(guān)技術(shù)問題或質(zhì)量問題的重要記錄。
計量檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告是計量技術(shù)機構(gòu)向顧客提供的具有法律效力的終產(chǎn)品，是機構(gòu)檢定、校準(zhǔn)和檢測工作質(zhì)量的具體表現(xiàn)。證書和報告的準(zhǔn)確性和可靠性直接關(guān)系顧客的切身利益，也關(guān)系計量技術(shù)機構(gòu)自身的形象和信譽。鑒于證書和報告的重要作用，計量技術(shù)機構(gòu)對證書和報告的管理應(yīng)符合以下八個方面的基本要求。
當(dāng)依據(jù)的校準(zhǔn)規(guī)范包含復(fù)校時間間隔的建議或與顧客達(dá)成協(xié)議時，校準(zhǔn)證書可給出復(fù)校時間間隔，除此之外校準(zhǔn)證書不包含復(fù)校時間間隔。
校準(zhǔn)證書凡依據(jù)國家計量校準(zhǔn)規(guī)范，或非強制檢定計量器具依據(jù)計量檢定規(guī)程的相關(guān)部分，或依據(jù)其他經(jīng)確認(rèn)的校準(zhǔn)方法進(jìn)行的校準(zhǔn)，出具的證書名稱為“校準(zhǔn)證書”(或“校準(zhǔn)報告”)。
證書、報告的修改和變更當(dāng)已發(fā)布的證書、報告需要修改時，可以兩種方式進(jìn)行修改。一種是追加文件，另一種是重新出具一份完整的新的證書、報告。
當(dāng)被校準(zhǔn)的儀器已被調(diào)整或修理時，如果可獲得，應(yīng)報告調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果。
通用要求計量技術(shù)機構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報告每一項檢定、校準(zhǔn)和檢測的結(jié)果，并符合檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、型式評價大綱和檢驗、檢測規(guī)則中規(guī)定的要求。
確定度。如果校準(zhǔn)過程中對被校準(zhǔn)對象進(jìn)行了調(diào)整或修理，應(yīng)注明經(jīng)過調(diào)修，并盡可能給出調(diào)修前后的校準(zhǔn)結(jié)果。關(guān)于校準(zhǔn)間隔，如果是計量標(biāo)準(zhǔn)器具的溯源性校準(zhǔn)，應(yīng)按照計量校準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定給出校準(zhǔn)間隔。—般，校準(zhǔn)證書上不給出校準(zhǔn)間隔的建議。當(dāng)顧客有要求時，也可在校準(zhǔn)證書上給出校準(zhǔn)間隔。校準(zhǔn)證書內(nèi)容表達(dá)結(jié)束，應(yīng)有終結(jié)標(biāo)志。
如果原證書或報告存在不正確的內(nèi)容，則需要重新出具一份完整的新的證書或報告代替原小證書或報告。這種情況又分為兩種，一種是試驗方法正確，原始記錄可靠，但存在數(shù)據(jù)處理或結(jié)論判斷錯誤，或在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到證書、報告上時有錯漏，或存在各種打印錯誤。這時只需將錯誤信息更正后重新打印一份完整的證書、報告。另一種是試驗方法有誤，或缺少部分項目信息。這時需要重新進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)或檢測。根據(jù)新的測量結(jié)果重新出具一份完整的證書、報告。無論哪種情況，重新出具的證書、報告都要重新編號，并在新的證書、報告上聲明：“本證書 (報告)代替證書(報告)編號XXXX的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測報告)。”同時說明“(被修改的)證書(報告)編號XXXX的檢定證書(或檢定結(jié)果通知書，或校準(zhǔn)證書，或檢測報告)作廢”。
檢定證書機構(gòu)進(jìn)行檢定工作，必須按《計量檢定印、證管理辦法》的規(guī)定，對檢定合格和計量器具，出具檢定證書或加蓋檢定合格印。當(dāng)被檢定的儀器已被調(diào)整或修理時，如果可獲得，應(yīng)保留調(diào)整或修理前后的檢定記錄，并報告調(diào)整或修理前后的檢定結(jié)果。
儀器在經(jīng)過一段時間的使用后，儀器的參數(shù)可能會發(fā)生變化，特別是一些穩(wěn)定性較差的儀器，不同的時間段，相同的人員，方法，環(huán)境條件等，所測量得到的結(jié)果會大不相同，那么為了確認(rèn)我們的儀器在一段時間（一般是一年，據(jù)實際情況而定）之后，還能否保持應(yīng)有的測量能力，就需要進(jìn)行校準(zhǔn)。儀器校準(zhǔn)完畢后，如果符合我們的使用要求，那么該儀器就可以為我們的檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性提供基礎(chǔ)的保障。
企業(yè)要保證自己的質(zhì)量體系能夠持續(xù)有效的運行，必然要把基礎(chǔ)工作----儀器校準(zhǔn)做好。計量認(rèn)證要求檢測機構(gòu)的計量器具必須通過校驗，CNAS考核要求檢測/校準(zhǔn)機構(gòu)的計量器具必須通過校驗，ISO各種體系認(rèn)證，企業(yè)外審等需要企業(yè)的計量器具必須通過校驗。
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